Retour aux études de cas
Ordre des dentistes du Québec
Refonte web
Expérience utilisateur
Programmation interactive
API et automatisation
Faire évoluer un événement emblématique vers une plateforme à la hauteur de son rayonnement.
Concevoir une plateforme vivante, à la croisée de la science et de l’innovation
Le défi
Moderniser un site d’envergure tout en simplifiant la gestion d’un événement complexe.
Avant d’amorcer la refonte, nous avons analysé les parcours des utilisateurs — participants, exposants, conférenciers — pour comprendre leurs besoins et les points de friction. L’objectif : transformer la richesse de contenu en une expérience intuitive et agréable, tout en dotant l’équipe d’un outil de gestion autonome.
Principaux objectifs :
- Créer une plateforme claire et inspirante, adaptée à plusieurs profils d’utilisateurs.
- Moderniser l’image et le ton visuel du congrès tout en respectant la marque institutionnelle.
- Connecter la programmation et les exposants à des systèmes externes via API.
- Concevoir des gabarits flexibles pour faciliter la mise à jour du contenu.
- Simplifier les processus internes grâce à des formulaires automatisés et personnalisables.
Notre approche
Une refonte complète, de la stratégie à la mise en ligne.
Nous avons conçu une plateforme numérique modulaire, élégante et connectée, pensée pour évoluer d’une édition à l’autre. Chaque section a été structurée pour que les utilisateurs trouvent rapidement ce qu’ils cherchent — horaires, conférences, exposants — tout en facilitant la gestion quotidienne pour l’équipe interne.
Une expérience fluide
Pensée pour tous les types de participants
Le site des JDIQ intègre plusieurs fonctionnalités interactives qui enrichissent l’expérience utilisateur et simplifient la gestion de l’événement.
- Carte interactive du plancher des 150+ exposants avec fiches détaillées.
- Programmation connectée à l’API pour un affichage automatique et à jour.
- Gabarits modulaires pour créer de nouvelles pages de façon autonome.
- Formulaires intelligents avec notifications et confirmation par courriel.
- Interface accessible et optimisée pour tous les appareils.
Autonomie et connectivité
Un tableau de bord complet pour gérer un événement d’envergure
L’équipe des JDIQ dispose d’un environnement d’administration centralisé lui permettant de mettre à jour la programmation, les exposants et les contenus sans intervention technique.
Les outils intégrés assurent une synchronisation fluide avec les bases de données externes et une gestion simplifiée des formulaires. Propulsée par WordPress et ACF PRO, la plateforme intègre des connexions API avec le système d’inscription du congrès et le répertoire des exposants.
Note technique
La structure modulaire, combinée à un cache dynamique et à un CDN, garantit des performances optimales même en période de fort achalandage.
Tout ce qu’il faut en un seul endroit
Une plateforme au service des visiteurs, exposants et organisateurs
Informations générales
Une navigation claire pour accéder rapidement aux horaires, à la programmation et aux renseignements pratiques. Chaque page guide le visiteur avec des repères visuels cohérents et une hiérarchie d’information intuitive.
Carte et liste des exposants
Une carte interactive et une liste dynamique pour explorer plus de 150 exposants, filtrer par catégorie et consulter les fiches détaillées de chaque entreprise.
Formulaires personnalisés
Des formulaires sur mesure pour l’inscription, la réservation et la soumission de candidatures, avec système de notifications automatisées et confirmation par courriel pour une expérience sans friction.
Un site à la hauteur
Une plateforme moderne, fluide et autonome.
La refonte du site des JDIQ a permis d’unifier les contenus, de simplifier la gestion interne et d’offrir une expérience utilisateur claire et engageante. Les résultats sont concrets : une plateforme robuste, connectée et pensée pour durer, au service d’un événement qui fait rayonner la communauté dentaire québécoise à l’international.
+60%
de trafic web dès les premiers mois suivant la mise en ligne, témoignant d’un engagement renouvelé de la communauté dentaire.
100%
des pages gérées en autonomie grâce aux gabarits modulaires et au CMS flexible.
50%
de gain d’efficacité pour l’équipe organisatrice grâce à l’automatisation des formulaires et des intégrations API.
